Email Use Policy

Organization Email Account Eligibility

ပုံမှန်ဝန်ထမ်း (Regular staffs) များသာ အဖွဲ့အစည်း အီးမေးလ်အကောင့် `user@ehssg.org` ကို ရရှိနိုင်ပါသည်။ အကြံပေးပုဂ္ဂိုလ်များ (Consultants)၊ အလုပ်သင်များ (Interns)၊ စေတနာ့ဝန်ထမ်းများ (Volunteers)၊ သင်တန်းသားများ (Trainees) နှင့် ပြင်ပမှငှားရမ်းထားသော လွတ်လပ်အလုပ်သမားများ (Outsourced freelancers) တို့မှာ အဖွဲ့အစည်း အီးမေးလ်အကောင့် ရယူခွင့်မရှိပါ။

Organization email accounts `user@ehssg.org` are restricted to regular staff members only excluding consultants, interns, volunteers, trainees, and outsourced freelancers.

Data Ownership

အဖွဲ့အစည်းသည် ၎င်း၏အီးမေးလ်စနစ်ရှိ ဒေတာအားလုံးကို ပိုင်ဆိုင်သည်။ သက်ဆိုင်ရာပုဂ္ဂိုလ်များ၏ ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် မေးလ်ဘောက်စ်ရှိ အချက်အလက်များကို တည်းဖြတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ပစ်ခြင်းပြုလုပ်နိုင်သည်။

The organization owns all data in its email system. Mailbox content can be edited or deleted with proper approvals.

Appropriate email use

ဝန်ထမ်းတိုင်း အီးမေးလ်ပုံမှန်စစ်ဆေးရမည်ဖြစ်ပြီး အီးမေးလ်ဆက်သွယ်ရာတွင် လုပ်ငန်းခွင်စံနှုန်းများအတိုင်းလိုက်နာရန်လိုအပ်ပါသည်။

အဖွဲ့အစည်းအီးမေးလ်အကောင့်ကို လုပ်ငန်းနှင့်သက်ဆိုင်သည့် ဆက်သွယ်ရေး၊ သတင်းအချက်အလက်မျှဝေရန်နှင့် ပညာရပ်ပိုင်းဆိုင်ရာတိုးတက်စေရန်အတွက်သာ အသုံးပြုရပါမည်။

အဖွဲ့အစည်းအီးမေးလ်အကောင့်ကို ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအတွက်ဖြစ်စေ၊ တရားမဝင်လုပ်ငန်းများပြုလုပ်ရန်ဖြစ်စေ အသုံးပြုခွင့်မရှိပါ။ အခြားသူ၏အဖွဲ့အစည်းအကောင့်ကိုလည်း ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်အသုံးပြုခွင့်မရှိပါ။

အဖွဲ့အစည်းအနေနှင့် အီးမေးလ်အဝင်အထွက်များကို စောင့်ကြည့်ခွင့်ရှိပြီး အဖွဲ့အစည်းအီးမေးလ်စနစ်အတွင်း ထိရှလွယ်သည့်သတင်းအချက်အလက်များကို တာဝန်ရှိသူများ၏ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် တည်းဖြတ်/ဖျက်ဆီးခွင့်ရှိသည်။

အဖွဲ့အစည်းအီးမေးလ်နှင့်ပတ်သက်သည့် မည်သည့်အလွဲသုံးစားပြုမှုကိုမဆို လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာန (Human Resource Department) သို့ ချက်ချင်းအကြောင်းကြားရမည်။

Employees should check emails regularly and maintain professional standards in communication.

Emails should be used for work-related communication, information sharing, and professional development.

Prohibits personal use, sharing credentials, illegal activities, and unauthorized access to others’ accounts.

The organization reserves the right to monitor email traffic and edit/delete sensitive information within its system following proper approvals.

Any misuse related to organization email should be reported to HR immediately.